Si te has preguntado qué es una liquidación de sueldo, en este artículo de nuestro blog explicamos todo al respecto. Lo primero que se debe saber es que, al haber una relación laboral y un contrato de trabajo, usualmente existe una remuneración por el trabajo realizado. Esta remuneración se hace oficial a través de un documento denominado liquidación de sueldo.
Entonces, una liquidación de sueldo se puede definir como un documento legal en el que se certifica y comprueba que un trabajador recibió su respectivo sueldo de forma correcta según lo pactado con su empleador.
La liquidación de sueldo tiene que ser entregada al colaborador de forma mensual y debe ser firmada por el mismo, así se podrá tener un registro de los pagos realizados, lo cual es beneficioso para ambas partes porque permite llevar un orden y dejar constancia en caso de algún percance o malentendido.
Este documento tiene distintos componentes, en los cuales se indican los pagos que se realizan por haberes imponibles y descuentos legales. Antes de conocer el proceso de elaboración de una liquidación de sueldo, veamos más a detalle algunos términos relevantes:
¿Qué es el sueldo base?
El sueldo base es el dinero obligatorio y fijo que recibe un trabajador por los servicios prestados durante un periodo determinado. Este monto no puede ser inferior al ingreso mínimo mensual vigente a enero de 2026 es de $539.000.
¿Qué es el sueldo bruto?
El sueldo bruto es el sueldo que se establece al colaborador sin aplicarle los descuentos provisionales. El cálculo que se realiza para obtener la remuneración bruta es la sumatoria de las remuneraciones (incluyendo el sueldo base, comisiones, bonificaciones, horas extras, etc.)
Seguro de Cesantía
Es un fondo de protección económica en caso de desempleo. Para trabajadores con contrato indefinido, el aporte del trabajador corresponde al 0,6% de su remuneración imponible. En contratos a plazo fijo, este costo es asumido íntegramente por el empleador.
Elementos de una liquidación de salario
Las liquidaciones de sueldo deben tener algunos datos mínimos obligatorios, como nombre del trabajador, RUT, cargo en la empresa, tipo de contrato, entre otros que se detallarán más adelante.
Adicionalmente, la liquidación debe registrar los haberes, que son los pagos que recibe el trabajador, los que a su vez se dividen en haberes imponibles y no imponibles.
Haberes no Imponibles
Son pagos que no constituyen remuneración y, por ende, no están sujetos a descuentos de previsión ni salud. Se consideran devoluciones de gastos en los que incurre el trabajador para realizar sus funciones. Los ejemplos más comunes son:
- Asignación de movilización.
- Asignación de colación.
- Viáticos y asignaciones familiares.
Haberes Imponibles o remuneración imponible
Son los ingresos que sí están sujetos a descuentos legales. Es aquí donde la precisión en el registro de jornada es crítica. Los componentes principales son:
- Sueldo base: El monto fijo mensual pactado.
- Horas extra: Remuneración por el tiempo trabajado más allá de la jornada ordinaria.
- Comisiones y Bonos: Pagos variables por cumplimiento de metas o ventas.
- Gratificación: Parte de las utilidades de la empresa que se reparte entre los trabajadores.
Otros haberes imponibles
Se refiere a las gratificaciones, bonos, comisiones de ventas, aguinaldos, entre otros.
Pago de Vacaciones
Según el Código del Trabajo, los trabajadores que han prestado más de un año de servicio tienen derecho a unos días feriados, la cual puede variar dependiendo del país en donde se labore. En Chile, los colaboradores tienen derecho a un feriado anual de 15 días hábiles con su respectiva remuneración.
Para hacer el cálculo del pago de las vacaciones basta con tomar los 15 días hábiles que exige la ley y sumarle el salario de los días inhábiles que se extiendan durante este período.
Cabe destacar que en Chile las vacaciones no generan un pago adicional para los trabajadores. Lo único que se garantiza es el pago del sueldo normal del trabajador durante su ausencia.
¿Qué son las imposiciones?
Las imposiciones, también llamadas cotizaciones previsionales, son los montos que el empleador descuenta y retiene de la remuneración imponible para depositarlos en las instituciones correspondientes:
AFP: Fondos para la pensión (aprox. 10% más la comisión de la administradora).
Salud: Aporte para Fonasa o Isapre (mínimo 7%).
APV: Ahorro Previsional Voluntario, si el trabajador lo autoriza.
¿Cómo hacer una liquidación de sueldo?
Ahora que está claro que es una liquidación de sueldo y cuáles son los elementos más importantes involucrados, veamos cómo se hace una liquidación de sueldo
¿Cómo se calcula la liquidación de sueldo?
Para procesar este documento sin errores, se recomienda seguir un flujo lógico basado en datos reales de asistencia:
Sumatoria de haberes: Consolidar el sueldo base más todos los variables (bonos, gratificaciones y horas extraordinarias).
Cálculo de descuentos: Aplicar los porcentajes de AFP, Salud y Seguro de Cesantía sobre el total imponible.
Resultado final: La resta entre el total de haberes y el total de descuentos entregará el sueldo líquido.
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Formato liquidación de sueldo
Como lo mencionamos al inicio, para hacer una liquidación de sueldo hay que considerar algunos datos básicos del trabajador y de la organización:
Datos personales del trabajador: Nombre, Rut, cargas familiares.
Datos Contractuales: Nombre y Rut de la Empresa, cargo/ jornada Laboral, tipo de Contrato, fecha de Inicio de Contrato, días Trabajados/ días no trabajados.
Datos Previsionales del trabajador: Régimen previsional e institución (AFP/IPS), plan de Salud (Fonasa/Isapre), fondo de Cesantía, ahorro Voluntario.
Variables de cada mes: UF (Unidad de Fomento) y UTM (Unidades Tributarias Mensuales)
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