Para entender qué son las horas extra en Perú, primero hay que tener claro cómo funciona la jornada laboral. De forma bastante básica, una jornada laboral es el tiempo pactado entre colaborador y empleador durante la cual el primero prestará sus servicios a la empresa.
Normalmente, en la mayoría de los casos esta jornada es de ocho horas diarias con un máximo de 48 horas a la semana.
En el artículo 10 del Decreto Legislativo N°854 se establece que “el tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal se considera sobretiempo”. Esto significa que todo tiempo trabajado que sobrepase las horas pactadas en el contrato de trabajo, será hora extra y como tal, debe ser pagado de forma diferenciada.
Además, es importante destacar que el artículo 9 del mismo Decreto Legislativo establece que las horas extra en Perú son de carácter voluntario, con excepción de “casos justificados en el que la labor resulte indispensable a consecuencia de un hecho fortuito o fuerza mayor que ponga en peligro inminente a las personas o los bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva”.
Horas extra en días feriados y fines de semana
Respecto a las horas extras, estas tienen particularidades dependiendo de la naturaleza de cada una de ellas. Ambas tienen una diferencia en su normativa legal y pueden además incluir cargos adicionales como lo es en el caso de las jornadas excepcionales.
Los días feriados y no laborables, establecidos por la ley peruana, son considerados como jornadas esepciales. Si un empleado trabaja durante estos días, las horas de su jornada tienen un recargo extra del 100% sobre el valor de la hora ordinaria, esto sin distinción de si es una hora ordinaria o extraordinaria.
Por otro lado, si se realizan horas extras durante algunos de estos días, las horas se remuneran según alguno de estos recargos: 25% adicional en las primeras dos horas y un 35% adicional del valor a partir de la tercera hora.
Horas extra en Perú: Teletrabajo
Como pasó en todos los países del mundo, con la pandemia el trabajo remoto o teletrabajo se masificó muchísimo en Perú. Esto implicó que la legislación laboral tuviera que adaptarse a los nuevos tiempos, especificando que el trabajo remoto también tiene derecho al pago de horas extra en Perú.
Cuando un colaborador excede el tiempo de horas establecidas de conexión en su contrato, y sigue trabajando, debe recibir el pago de horas extra de la misma forma que lo haría un trabajador presencial.
Diferenciación entre sectores y tipos de empresas
Hay ciertos sectores económicos que requieren jornadas laborales atípicas. Estas tienen regulaciones específicas en cómo se gestionan las horas extras, asegurando que se respeten los derechos laborales y necesidades operativas dependiendo de la industria.
Sectores como la minería, salud y transporte se rigen por normativas internas de cada institución y las particularidades operativas de cada una de estas industrias, pero de todas formas deben acatar las disposiciones generales del Decreto Legislativo N°854.
Impacto fiscal y tributario de las horas extra
Las empresas pueden considerar el pago de horas extraordinarias como un gasto deducible en el Impuesto a la Renta Empresarial, siempre y cuando cumpla los principios de causalidad y proporcionalidad. Esto significa que las horas extras deben estar justificadas como necesarias para la empresa, además adjuntar los documentos y respaldos de los acuerdos laborales que regulen el pago de estas.
Para acceder a esto las empresas deben cumplir con la normativa fiscal y laboral, mantener un registro detallado de las horas trabajadas y sus remuneraciones. Contar con la evidencia adecuada, como el uso de sistemas automatizados de control de tiempo es clave para evitar problemas en fiscalizaciones de SUNAFIL y garantizar la correcta deducción del gasto de las horas extras.
¿Cómo se pagan las horas extra en Perú?
La normativa establece que para calcular las horas extra en Perú se debe considerar el valor de la hora ordinaria, el cual se obtiene dividiendo la remuneración de una jornada de trabajo en la cantidad de horas pactadas (usualmente, ocho).
Con respecto a cómo se calculan -y pagan- las horas extra en Perú, la legislación indica lo siguiente:
“El tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal se considera sobretiempo y se abona con un recargo a convenir. Para las dos primeras horas no podrá ser inferior al veinticinco por ciento (25%) por hora calculado sobre la remuneración percibida por el trabajador en función del valor hora correspondiente y treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes”.
En resumen, las dos primeras horas extra deben ser pagadas con un recargo del 25% con respecto al costo de la hora ordinaria. Y desde la tercera hora en adelante, ese recargo es del 35%.
Cualquier sobre tiempo menor a una hora, se paga de forma proporcional al costo de la hora extra completa. Además, las horas extra en Perú deben ser pagadas junto con las remuneraciones del mes en el que se efectuaron, registrando el monto tanto en la planilla de los colaboradores como en su boleta de pago.
Evidencia y control del tiempo trabajado
Para cumplir con la normativa de las horas trabajadas, es importante que los empleadores cuenten con la implementación de sistemas de control de asistencia, así se tiene un registro detallado y preciso de las horas extras trabajadas.
La SUNAFIL supervisa el cumplimiento de la normativa laboral en Perú, y para constatar que se encuentra todo en norma, es importante para las empresas contar con una correcta gestión de horas extras y control de asistencia. Estos sistemas son claves para garantizar el cumplimiento de los derechos laborales, pero también funcionan como evidencia para la SUNAFIL al momento de fiscalizar.
El registro de asistencia puede ser manual o digital y debe contener la siguiente información:
- Nombre y RUC del empleador
- Identificación del trabajador (nombre y número de documento)
- Registro de las horas de ingreso y salida
- Detalle de las horas extras trabajadas
Relación con otros beneficios laborales
Las horas extras impactan directamente con el cálculo de diferentes beneficios laborales, ya que son consideradas como parte de la remuneración regular de los trabajadores. Estas pueden influir en el pago de las vacaciones, ya que por ley estas deben incluir las horas extras realizadas durante el periodo, esto quiere decir que, durante el periodo vacacional, incrementa el monto a recibir por las horas extras realizadas.
También se puede ver reflejado en las gratificaciones de julio y diciembre, ya que para realizarlos se cuentan los ingresos mensuales, incluyendo las horas extras. Y por último, en la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) las horas extras recurrentes también son tomadas en cuenta para incrementar el monto acumulado en el fondo de cada trabajador.
Compensar horas extras con tiempo de descanso
Otra forma de compensar las horas extra en Perú es a través de tiempo de descanso equivalente al tiempo extra trabajado, lo cual elimina el pago monetario adicional en las remuneración mensual del colaborador.
Esta compensación por tiempo equivalente de descanso, que no se puede realizar en días feriados o no laborales, debe ser acordada entre empleado y empleador. Sí el colaborador acumula horas extra, puede disponer de ese tiempo de forma conjunta o en distintos días, siempre dependiendo del acuerdo al que llegue con su empleador.
Otro punto a considerar es que el tiempo de descanso habitualmente debe compensarse al mes siguiente de aquel en el que se generaron las horas extra, pero se puede llegar a un acuerdo entre empleador y empleado para que este sea aprovechado en otro momento.
Multas y sanciones por incumplimiento
Para aquellos empleadores no cumplen con los pagos de las horas extras o que no respetan los acuerdos compensatorios, pueden enfrentar sanciones y multas por parte de la autoridad laboral.
Existen tres tipos de sanciones:
- Multas por incumplimiento, que varían según la gravedad del incumplimiento
- Sanciones por falta de compensación de tiempo, que van desde demandas laborales a sanciones, además de tener que pagar el monto correspondiente a las horas extras no remuneradas
- Acciones legales de los trabajadores, donde se levanta una denuncia ante el Ministerio del Trabajo o una denuncia en la Sunafil, resultado en investigaciones y sanciones para el empleador.
Además, en el caso de que no exista o haya fallas en este registro de control de asistencia, se considera como una infracción grave o muy grave, dependiendo del caso. Según el tamaño de la empresa y el número de trabajadores afectados, las sanciones oscilan entre los 1 y 20 UIT. Además, la SUNAFIL exige reportes como el informe R06 para verificar que el control de asistencia sea adecuado y esté alineado con la normativa.
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