Una enfermedad puede impedir temporalmente que un trabajador cumpla con su jornada laboral. En estos casos, la legislación argentina contempla la licencia por enfermedad como un período de ausencia justificada en el que se mantienen determinados derechos laborales.
Para las empresas, gestionar correctamente estas situaciones requiere conocer las obligaciones establecidas por la legislación, pero también contar con información precisa sobre las ausencias y su duración. Un registro incorrecto puede afectar la planificación de turnos, el control de asistencia y la gestión de las remuneraciones.
En este artículo revisamos qué es la licencia por enfermedad, cuánto puede durar, qué debe hacer el trabajador, cuáles son las obligaciones del empleador y qué derechos deben considerarse durante este período.
¿Qué es la licencia por enfermedad?
La licencia por enfermedad es el período durante el cual un trabajador se encuentra temporalmente imposibilitado de prestar servicios debido a una enfermedad o accidente que no tiene relación con el trabajo.
En Argentina, estas situaciones están reguladas principalmente por la Ley de Contrato de Trabajo (LCT). El artículo 208 establece el derecho del trabajador a percibir su remuneración durante determinados períodos cuando existe una enfermedad o accidente inculpable que le impide desarrollar sus tareas.
Se considera que una enfermedad o accidente es inculpable cuando no deriva de una conducta intencional del trabajador ni está relacionada con un accidente o enfermedad laboral.
Durante este período, el trabajador debe informar su situación al empleador y acreditar la enfermedad de acuerdo con los procedimientos correspondientes.
La duración y las condiciones de la licencia dependen, entre otros factores, de la antigüedad del trabajador y de si tiene cargas de familia.
¿Cuál es la duración de una licencia por enfermedad?
La duración de una licencia por enfermedad por una afección inculpable depende principalmente de la antigüedad del trabajador y de la existencia de cargas de familia.
De acuerdo con la Ley de Contrato de Trabajo:
- Trabajadores con menos de 5 años de antigüedad y sin cargas de familia: pueden acceder a una licencia de hasta 3 meses.
- Trabajadores con menos de 5 años de antigüedad y con cargas de familia: el período puede extenderse hasta 6 meses.
- Trabajadores con más de 5 años de antigüedad y sin cargas de familia: pueden acceder a una licencia de hasta 6 meses.
- Trabajadores con más de 5 años de antigüedad y con cargas de familia: el período puede extenderse hasta 12 meses.
Estos plazos corresponden a enfermedades o accidentes inculpables y pueden existir otras situaciones reguladas por normas específicas.
Una vez agotados los períodos establecidos por la legislación, si el trabajador no se encuentra en condiciones de reincorporarse, se aplica un período de conservación del empleo de hasta un año, durante el cual el empleador debe conservar el puesto sin obligación de abonar remuneraciones.
Por eso, para las empresas es importante registrar correctamente el inicio de cada licencia y realizar un seguimiento de su evolución.
¿Qué debe hacer un colaborador en caso de enfermedad?
Las responsabilidades del trabajador ante una enfermedad inculpable son las siguientes:
- Notificación al Empleador: Tan pronto como el trabajador sepa que necesita tomar licencia por enfermedad, debe notificar al empleador lo antes posible. Esta notificación puede ser verbal, pero es preferible realizarla por escrito.
- Certificado Médico: El trabajador debe obtener un certificado médico que indique la causa y la duración estimada de la incapacidad. Este certificado debe ser proporcionado por un médico matriculado y entregado al empleador dentro de las 48 horas posteriores al inicio de la licencia.
- Reincorporación: Al finalizar la licencia, el trabajador debe presentar un nuevo certificado médico de alta para reincorporarse al trabajo.
¿Qué debe hacer el empleador en caso de una licencia de enfermedad?
La gestión de una licencia por enfermedad también implica responsabilidades para el empleador.
Entre las principales se encuentran:
Registrar correctamente la ausencia: la empresa debe mantener información precisa sobre las fechas de inicio y finalización de la licencia.
Abonar la remuneración correspondiente: durante los períodos establecidos por la Ley de Contrato de Trabajo, el trabajador tiene derecho a percibir su remuneración en los términos previstos por la normativa.
Realizar controles médicos: de acuerdo con el artículo 210 de la LCT, el empleador puede verificar el estado de salud del trabajador mediante un médico designado por la empresa.
Respetar la protección laboral: la enfermedad inculpable no habilita por sí misma a desconocer los derechos laborales establecidos por la legislación.
Mantener actualizados los registros: las ausencias deben quedar correctamente registradas para facilitar tanto la administración de las remuneraciones como la planificación de la fuerza laboral.
El control médico del empleador y la atención del médico tratante pueden generar diferencias de criterio. En estos casos, la situación debe analizarse de acuerdo con la normativa laboral aplicable y, cuando corresponda, mediante los mecanismos legales disponibles.
Remuneración durante una licencia por enfermedad
Una de las principales dudas relacionadas con la licencia por enfermedad es qué ocurre con el salario durante el período de ausencia.
En el caso de las enfermedades o accidentes inculpables contemplados por la Ley de Contrato de Trabajo, el trabajador tiene derecho a percibir su remuneración durante los períodos establecidos por el artículo 208.
La remuneración debe calcularse de acuerdo con las reglas previstas en la legislación, considerando las características de la remuneración habitual del trabajador.
Por este motivo, no existe una regla general según la cual los primeros días sean pagados por el empleador y posteriormente la obra social asuma el salario. En las enfermedades inculpables reguladas por la LCT, el empleador mantiene la obligación de abonar la remuneración durante el período legal correspondiente.
Es importante diferenciar estas situaciones de las enfermedades profesionales y los accidentes de trabajo, que cuentan con un régimen específico de cobertura.
Derechos del trabajador por licencia de enfermedad
Durante la licencia por enfermedad, el empleado conserva ciertos derechos, como el mantenimiento de su salario (parcial o totalmente, según la duración de la licencia) y la continuidad de los beneficios sociales y de salud.
Los derechos del trabajador, independientemente de si desempeña sus labores de forma remota o no, se enumeran a continuación:
- Elección del médico tratante: El empleado tiene derecho a elegir libremente al médico que diagnostique su enfermedad y prescriba tratamientos.
- Dos afecciones simultáneas: La ley otorga al trabajador derecho a licencia por cada accidente o enfermedad inculpable.
- Duración de la licencia: Varía según antigüedad y cargas familiares, hasta 3 meses al año para trabajadores sin cargas y hasta 6 meses o 12 meses para quienes las tengan.
- Goce íntegro de haberes: Durante la licencia, el empleado debe recibir su remuneración como si estuviera trabajando, presentando un certificado médico.
- Vencimiento de los plazos: Si se cumplen los plazos de licencia y el trabajador no puede regresar, el empleador debe reservar el puesto por un año, sin remuneración. Después de ese plazo, podría rescindir el contrato.
- Despido durante licencia: Si el trabajador es despedido mientras está de licencia médica, tiene derecho a salarios hasta el vencimiento de la licencia y posibles indemnizaciones.
- Reincorporación al trabajo: Al recuperarse, el trabajador puede regresar con o sin incapacidad. En el primer caso, mantiene condiciones previas; en el segundo, puede solicitar tareas adecuadas sin afectar su remuneración.
Estos derechos se aplican a empleados, no a freelancers o trabajadores independientes. Es vital evitar clasificaciones erróneas.
La licencia por enfermedad en Argentina es esencial para preservar la salud de los trabajadores. Conocer y defender estos derechos es crucial. Si enfrentas problemas relacionados con tu licencia por enfermedad, busca asesoramiento legal para asegurarte de recibir los beneficios y protecciones que la ley garantiza. Recuerda siempre consultar la normativa actualizada y específica de tu país y región.
¿Cómo puede ayudar la tecnología a gestionar una licencia por enfermedad?
La tecnología permite centralizar la información relacionada con las ausencias y mantenerla disponible para las áreas que necesitan tomar decisiones sobre la operación.
Un sistema de Control de Asistencia puede registrar las ausencias, mantener un historial de incidencias y facilitar la visualización de la disponibilidad de la dotación.
Esto resulta especialmente relevante en empresas que trabajan con turnos, múltiples centros de operación o grandes cantidades de trabajadores. Una licencia puede modificar la cobertura de un turno y requerir una reorganización de la jornada.
Contar con información actualizada permite que Recursos Humanos y las áreas operativas trabajen sobre una misma fuente de información, reduciendo la dependencia de procesos manuales.
Además, mantener un registro histórico permite analizar indicadores de ausentismo, identificar patrones y generar información útil para la planificación de la fuerza laboral.
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En GoodRabbit entendemos que gestionar el tiempo de trabajo también implica gestionar correctamente las ausencias.
Nuestra solución de Control de Asistencia permite registrar y administrar la información relacionada con las jornadas, ausencias, atrasos, horas extraordinarias y otras incidencias, de acuerdo con las reglas definidas por cada empresa.
En operaciones de gran escala, esta información puede integrarse a la gestión diaria de la fuerza laboral y facilitar la toma de decisiones frente a situaciones como una licencia por enfermedad.
El objetivo no es solo registrar que una persona estuvo ausente. Es contar con información confiable y trazable que permita entender cómo esa ausencia impacta la operación y actuar oportunamente.
Porque cuando se trata de gestionar el tiempo de las personas, los datos correctos permiten planificar mejor, reducir tareas administrativas y mantener el control sobre la operación.
