Cuando termina una relación laboral, una de las principales dudas para las empresas y los trabajadores es cuándo corresponde una indemnización por despido, qué conceptos debe incluir y cómo se calcula.
En Argentina, el cálculo depende de factores como la causa de la desvinculación, la antigüedad del trabajador, su remuneración y las características particulares de la relación laboral. Además, la liquidación final puede incluir otros conceptos que no necesariamente corresponden a una indemnización.
Comprender estas diferencias es fundamental para gestionar correctamente una desvinculación, evitar errores en la liquidación y cumplir con las obligaciones establecidas por la legislación laboral argentina.
En este artículo revisamos cómo se calcula la indemnización por despido, cuándo corresponde, qué conceptos pueden formar parte de la liquidación final y por qué contar con información precisa sobre las horas trabajadas es relevante para este proceso.
¿Cuándo corresponde la indemnización por despido en Argentina?
La indemnización por despido corresponde principalmente cuando el empleador decide finalizar la relación laboral sin invocar una causa justificada, es decir, cuando se produce un despido sin causa.
En estos casos, la Ley de Contrato de Trabajo establece distintas compensaciones que pueden corresponder al trabajador, dependiendo de las circunstancias de la desvinculación.
En cambio, cuando el despido se produce con justa causa y esta se encuentra debidamente acreditada, no corresponde la indemnización por antigüedad prevista para el despido sin causa, aunque el trabajador igualmente tiene derecho a percibir los conceptos que correspondan por la liquidación final.
Por eso, antes de calcular una indemnización por despido, es necesario determinar correctamente cuál es la causal de finalización de la relación laboral.
¿La indemnización por despido es lo mismo que la liquidación?
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No. Aunque ambos conceptos suelen confundirse, indemnización por despido y liquidación final no son lo mismo.
La indemnización corresponde cuando se configura el supuesto legal que da derecho a ella, mientras que la liquidación final reúne los conceptos que quedaron pendientes de pago al finalizar la relación laboral.
Dependiendo de cada caso, una liquidación final puede incluir:
- Días trabajados pendientes de pago.
- Sueldo Anual Complementario (SAC o aguinaldo) proporcional.
- Vacaciones proporcionales o no gozadas, según corresponda.
- Horas extraordinarias pendientes.
- Comisiones, bonos u otros conceptos remunerativos adeudados.
- Indemnización por antigüedad, cuando corresponda.
- Indemnización sustitutiva del preaviso, cuando corresponda.
- Integración del mes de despido, cuando corresponda.
Por lo tanto, una persona puede recibir una liquidación final aunque no tenga derecho a una indemnización por despido.
¿Cómo se calcula la indemnización por despido?
Para calcular una indemnización por despido sin causa es necesario considerar principalmente la antigüedad del trabajador y la mejor remuneración mensual, normal y habitual correspondiente al período que establece la legislación.
Sin embargo, el cálculo no consiste simplemente en sumar todos los conceptos recibidos durante la relación laboral. La base indemnizatoria puede estar sujeta a criterios y topes establecidos por la normativa y a las características particulares de cada caso.
Además, pueden existir otros conceptos indemnizatorios asociados al término de la relación laboral, como la indemnización sustitutiva del preaviso y la integración del mes de despido.
Por esta razón, es importante diferenciar cada componente antes de determinar el monto final.
Indemnización por Antigüedad
La indemnización por despido incluye una indemnización por antigüedad que, tal como su nombre lo indica, varía según el tiempo que trabajó el colaborador en la organización.
Para calcular esta indemnización, se debe considerar el salario bruto más alto del último año trabajado del empleado y multiplicarlo por la cantidad de años que estuvo en la organización, es un sueldo por cada año de servicio. Además, todo tiempo trabajado que sea mayor a tres meses se considera un año más de pago de indemnización.
Indemnización sustitutiva del Preaviso
Los artículos 231 y 232 de la Ley de Contrato de Trabajo en Argentina establece que si el empleador no informa con anticipación al trabajador de su desvinculación, éste debe recibir una indemnización adicional.
Este elemento de la indemnización por despido se calcula según la antigüedad del trabajador y el momento en el que se envía el preaviso de despido:
- 15 días de sueldo cuando el trabajador está en periodo de prueba.
- 1 mes de sueldo cuando el trabajador tenga una antigüedad menor a 5 años, con un plazo mínimo para notificar el preaviso de un mes.
- 2 meses de sueldo cuando el trabajador tenga una antigüedad mayor a 5 años, con un plazo mínimo para notificar el preaviso de dos meses.
Indemnización por Mes de despido
La indemnización por despido también incluye la compensación por los días adicionales del mes que no fueron trabajados, cuando no se dio un preaviso de despido con la suficiente anticipación.
Esto significa que si un trabajador fue despedido el día 15 del mes, este debe recibir una indemnización correspondiente al resto de los días del mes, debido a que el colaborador tenía en consideración trabajar el mes completo y por ende que recibiría dicha remuneración.
¿El control de asistencia influye en la liquidación final?
Sí. Aunque el control de asistencia no determina por sí solo el monto de la indemnización por despido, los registros de jornada pueden ser relevantes para determinar distintos conceptos asociados a la liquidación final.
Entre ellos se encuentran:
- Horas trabajadas.
- Horas extraordinarias.
- Ausencias.
- Atrasos.
- Licencias y otras incidencias.
- Turnos realizados.
- Conceptos variables asociados al tiempo trabajado.
Cuando estos datos se gestionan manualmente o se encuentran distribuidos en diferentes sistemas, reunir la información necesaria al momento de una desvinculación puede requerir una importante cantidad de tiempo y aumentar el riesgo de errores.
Por eso, mantener información histórica, ordenada y trazable permite facilitar la revisión de los antecedentes necesarios para una liquidación.
Plazo para pagar la indemnización por despido
La liquidación final y los conceptos indemnizatorios deben ponerse a disposición del trabajador dentro de los plazos establecidos por la legislación laboral argentina.
La normativa establece reglas específicas respecto del momento en que deben abonarse las remuneraciones e indemnizaciones derivadas de la extinción del contrato de trabajo, por lo que la empresa debe considerar la situación particular de cada desvinculación.
Cumplir estos plazos es parte fundamental de una correcta gestión laboral y permite reducir el riesgo de reclamos, intereses o conflictos posteriores.
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Al mantener esta información estructurada y trazable, Recursos Humanos puede acceder a antecedentes confiables para distintos procesos, incluida la revisión de información necesaria al momento de una desvinculación.
Porque gestionar correctamente el tiempo de trabajo no significa solamente saber quién llegó o quién se ausentó. También significa contar con datos confiables para respaldar las decisiones laborales de la empresa.
