Cómo se calcula el finiquito en Chile: montos, plazos y errores

Sin importar si eres un empresario, gerente o administrador en una compañía, cuando se cumple un rol que involucra la gestión de los trabajadores, es importante conocer qué es y cómo se calcula un finiquito, ya que esto es un elemento vital para llevar las cuentas de la organización y en ocasiones puede ser confuso o complicado, especialmente si no se tiene un buen control de asistencia de personal y las finanzas en orden.

En este artículo podrás conocer más a profundidad de qué se trata y cómo se calcula el finiquito.

¿Qué es el finiquito?

Un finiquito es un documento en el que un trabajador y su empleador ratifican que se puso fin a la relación laboral entre las partes. Sin embargo, es bueno revisar cómo es un finiquito para ser lo más claro y ágil para hacer los trámites en caso de que lo necesites.

Es importante tener en cuenta que en un finiquito se debe estipular la causal por la que se da por terminada la relación laboral, así como todos los acuerdos a los que se comprometen ambas partes en lo que respecta a plazos, indemnizaciones y el monto que el empleador tiene que pagar al empleado.

Para ratificar que el nexo laboral entre las partes llegó a su fin, se debe cumplir obligatoriamente con la debida notificación ante un ministro de fe de manera electrónica o presencial. Es importante dejar constancia del finiquito ya que:

• Presenta las condiciones en que se terminó el contrato de trabajo.
• Quien se encarga de emitir el documento es el empleador.
• Debe indicar la causal de despido o cualquier otra razón.
• Se deben mencionar y fijar los acuerdos a los que llegaron ambas partes en cuanto a indemnizaciones y pagos que hará el empleador como beneficio al trabajador. 
• Los finiquitos no son necesarios en contratos que duran 30 días o menos.
• La gran relevancia de todos los finiquitos es que libera de responsabilidades a las partes de seguir unidos, por compromisos laborales.

¿Qué se paga en un finiquito?

Antes de conocer cómo se calcula el finiquito, debes conocer qué se debe pagar en el mismo.

En Chile, la normativa que regula el cálculo de finiquitos está principalmente contenida en el Código del Trabajo y establece lineamientos específicos para determinar los montos adeudados al trabajador en caso de término de la relación laboral. 

El cálculo del finiquito varía según la causal de despido y los derechos adquiridos por el trabajador durante su relación laboral. Aquí se describen los aspectos clave para el cálculo de finiquitos según la legislación vigente:

Remuneraciones Pendientes

El finiquito debe incluir el pago de todas las remuneraciones pendientes hasta el último día trabajado, lo que implica:

• Sueldo base: Los días efectivamente trabajados en el último mes.
• Horas extras: Si existen, deben incluirse en el cálculo del finiquito.
• Bonificaciones o comisiones: Si son parte de las remuneraciones regulares, también deben estar contempladas.

Indemnización por Años de Servicio (Art. 163 del Código del Trabajo)

La indemnización por años de servicio se aplica cuando el contrato de trabajo termina por causales que no sean culpa del trabajador, como las necesidades de la empresa (artículo 161) o por término del contrato a plazo fijo (artículo 159). Se calcula de la siguiente manera:

• Un mes de sueldo por cada año de servicio prestado, o fracción superior a 6 meses.
• El tope legal es de 11 meses de sueldo, independientemente de los años trabajados.
• La indemnización se calcula sobre el último sueldo mensual percibido por el trabajador, incluyendo los componentes fijos y variables de la remuneración (bonos, comisiones regulares, etc.).

Indemnización Sustitutiva del Aviso Previo (Art. 162 del Código del Trabajo)

Si el empleador no da el aviso previo con 30 días de anticipación, deberá pagar una indemnización sustitutiva que corresponde a un mes de sueldo del trabajador. Esta indemnización se añade al monto del finiquito.

Vacaciones Proporcionales (Art. 73 del Código del Trabajo)

Las vacaciones no tomadas deben ser pagadas proporcionalmente al tiempo trabajado. La normativa establece:

• 15 días hábiles de vacaciones por cada año trabajado.
• Las vacaciones progresivas (un día adicional por cada tres años trabajados con el mismo empleador) también deben incluirse.
• Las vacaciones pendientes se calculan sobre la base del sueldo mensual del trabajador.

Gratificación Legal Proporcional (Art. 47 del Código del Trabajo)

Si el empleador está obligado a pagar gratificación (empresas con más de 5 trabajadores), debe incluir en el finiquito la gratificación proporcional correspondiente al tiempo trabajado durante el año en curso. Puede calcularse de dos formas:

• 30% de las utilidades líquidas anuales de la empresa.
• 25% del sueldo anual del trabajador, con un tope de 4.75 ingresos mínimos mensuales.

Cotizaciones Previsionales y de Salud (Art. 162 del Código del Trabajo)

Para que el despido sea efectivo, el empleador debe estar al día en el pago de las cotizaciones previsionales (AFP, salud y seguro de cesantía). Si no ha cumplido con estas obligaciones, el despido no tendrá validez y el trabajador seguirá devengando remuneraciones hasta que el empleador se regularice.

Procedimiento de Firma y Ratificación

El finiquito debe ser firmado por ambas partes (trabajador y empleador) y ratificado ante un ministro de fe, como un inspector del trabajo, notario o funcionario autorizado. Esto garantiza que el trabajador ha recibido los montos que le corresponden y evita futuros reclamos.

¿Cómo hacer el cálculo de finiquito?

Ya que conoces qué es el finiquito laboral y cuáles son las partes que componen, te explicamos cuáles serían los cálculos respectivos. Recuerda que la implementación de un adecuado sistema de control de asistencia de personal es crucial para realizar el cálculo de la liquidación de un trabajador de forma precisa.

Antes de comenzar la explicación detallada de cómo calcular cada uno de estos puntos, es importante tener claro que hay causales de despido que hacen que la empresa no esté en la obligación de pagar algunas de estas indemnizaciones.

Cálculo de remuneraciones pendientes o adeudadas

Cualquiera que haya sido la razón de la terminación de la relación laboral, es obligatorio cancelar los montos adeudados al trabajador por el tiempo trabajado hasta el último día laborado. Para realizar este cálculo debes dividir el monto del sueldo bruto mensual (total haberes) entre 30 días y luego multiplicar el resultado por el número de días trabajados desde el último pago.

Dentro de este concepto también se deben tener en cuenta las demás posibles variantes de las remuneraciones (sobresueldo, comisión, participación y gratificación). No olvides que este pago sigue afecto a tributación. Por lo tanto, debes descontar el impuesto a la renta al momento de calcularlo.

Indemnización sustitutiva del aviso previo

Para hacer el cálculo del finiquito este punto se considera únicamente dependiendo de la causal. Según el Código del Trabajo, un empleador está obligado a informar al trabajador que será despedido, al menos con 30 días de anticipación. En caso de no hacerlo, lo debe indemnizar con el equivalente a un mes de remuneración.

Sin embargo, el empleador no incurre en esta indemnización cuando el motivo de despido es la infracción por parte del trabajador en alguna de las obligaciones pactadas en el contrato de trabajo, o cuando éste termina por razones naturales (finalización del contrato a plazo fijo, muerte del trabajador, etc.).

Cuando el empleador cumple con los plazos de aviso al trabajador, se debe pagar sueldo base + comisiones + gratificación + colación + movilización.

En el caso de trabajadores con remuneración variable, se debe considerar como último pago mensual, el promedio de las remuneraciones pagadas en forma completa en los tres últimos meses calendario, anteriores al mes de despido.

Por ejemplo, si el término de la relación laboral se produce con fecha 15 de febrero, el empleador deberá tomar como base de cálculo, las remuneraciones recibidas por el trabajador durante los meses de enero/diciembre/noviembre.

No se incluye en este cálculo los siguientes pagos:

• Asignación familiar
• Horas extraordinarias
• Beneficios que se otorguen en forma esporádica o por una sola vez en el año

Cálculo de indemnización por años de servicio

Para el cálculo de finiquito, este suele ser el punto más apreciado por los trabajadores ya que normalmente es el punto donde más dinero perciben si se cumple con la causal correspondiente. En esta indemnización, el empleador debe pagar al trabajador en caso de despido. En caso de sueldo variable para las comisiones se consideran el promedio de los 3 últimos meses. Como su monto está relacionado con los años de servicio, para calcularlo tienes que considerar las siguientes condiciones:

• Base del cálculo: será el sueldo de los 30 días de la última remuneración mensual devengada, con un tope máximo de 90 UF.
• Indemnización: según la norma, el empleador debe pagarle al trabajador un mes de sueldo por cada año de servicio o por fracción mayor a los seis meses.
• Máximo de indemnización: la ley obliga a pagar un máximo de 11 meses, aun cuando el tiempo de servicio supere los 11 años. Sin embargo, a los empleados con contrato anterior a la entrada en vigencia del actual Código del Trabajo (1981), no les afecta esta limitación.

Para hacer el cálculo correspondiente se toma la cantidad de años trabajados por el trabajador y se multiplica por el sueldo base + gratificación + comisiones. Ten en cuenta que para optar a esta indemnización es necesario que el trabajador esté al menos 1 año en la empresa y que cuando el trabajador renuncia, no debe recibir esta indemnización.

Feriado proporcional

Cuando la relación laboral termina antes de completar el año de servicio, el trabajador tiene derecho a percibir una indemnización al respecto. Esta se calcula proporcionalmente al tiempo que medie entre su contratación o la fecha en que disfrutó sus últimas vacaciones, y el día en que culmina la relación laboral.

Para poder obtener las vacaciones o feriado proporcional en el cálculo del finiquito es necesario contar con las vacaciones que le corresponden al trabajador durante el periodo trabajado. Para hacer el cálculo se deben dividir los 15 días de vacaciones que le corresponden cada año al colaborador entre 12 meses y obtenemos 1,25 días de vacaciones por mes trabajado.

Posteriormente, este resultado se multiplica por el número de meses (y fracción) acumulados entre la fecha de contratación (o de las últimas vacaciones disfrutadas) y la de la finalización de la relación laboral. obteniendo así el número total de días hábiles de feriado a compensar.

En el caso en que el trabajador haya tomado algunos días de sus vacaciones, se deben restar. así, tendríamos vacaciones obtenidas – vacaciones gastadas. Con esto obtenemos las vacaciones pendientes.

Finalmente, se multiplica el número de días a compensar obtenido anteriormente, por:

• El salario diario, en caso de estar sujeto a sistema de remuneración fija.
• El promedio de lo ganado en los últimos tres meses trabajados, si está sujeto a remuneraciones variables.
• La suma de ambos si es que percibe remuneración mixta.

Solo se considera el sueldo base más comisiones y gratificaciones, en caso de ser variables será el promedio de los últimos 3 meses trabajados completos, sin considerar la liquidación del último mes ya que casi siempre es incompleta y si tuvo licencia o días de descuento tampoco se deben considerar.

Feriado anual adeudado o pendiente

El feriado anual pendiente son las vacaciones no disfrutadas en un año. Mientras que el feriado proporcional es el pago anual en proporción, en caso de que el contrato fue por menos de un año.

Por ley, todo colaborador que preste al menos un año de servicio, tiene  derecho a vacaciones equivalentes a quince días hábiles de descanso remunerado vacaciones equivale a quince días hábiles de descanso con remuneración integral. Si al momento de finalizar el contrato éste lleva dicho tiempo sin disfrutar del feriado, se le debe pagar en su totalidad, pues es un derecho adquirido.

Es importante añadir que el empleador debe pagar la remuneración íntegra al trabajador durante el tiempo en que éste haga uso de su feriado anual. Para calcularla se toma en cuenta el tipo de sistema de remuneración que tenga el trabajador:

• Remuneración fija: la remuneración íntegra estará constituida por el sueldo.
• Remuneración variable: la remuneración íntegra será el promedio de lo ganado en los últimos tres meses trabajados.
• Remuneración mixta: es decir, si el trabajador está remunerado con sueldo y estipendios variables, la remuneración íntegra estará constituida por la suma de aquél y el promedio de las restantes.

Variaciones en el cálculo del finiquito

Causas de término de relación laboral

Para determinar cómo se calcula el finiquito, primero debes tener claridad sobre las posibles causas por las que se estipula que puede terminar una relación laboral. Estas están especificadas en los artículos que verás a continuación: 

• El Artículo 159: Terminación de contrato por mutuo acuerdo, renuncia, fallecimiento del trabajador, vencimiento del contrato o de la obra o faena o fuerza mayor.
• El Artículo 160: Causales como las faltas o conductas graves, negociaciones que se efectúan dentro del trabajo, faltas sin justificación, abandono de trabajo, conductas temerarias o imprudentes que afectan la seguridad, daños a las instalaciones o maquinarias y mercancías e incumplimiento de las obligaciones.
• El Artículo 161: Aquí se incluyen dos causales que son la necesidad de la empresa, se hace a través de una carta explicativa o el libre despido el cual no tiene que fundamentarse.

Actualizaciones recientes en la legislación sobre finiquito en Chile

La legislación chilena sobre finiquitos ha tenido modificaciones para adaptarse a las nuevas necesidades del mercado laboral, entre ellas:

Ley N° 21.122 (2019)

Estableció la figura del contrato de trabajo por obra o faena, que regula de forma específica el término del contrato de trabajo por la finalización de una obra o proyecto determinado. En estos casos, el trabajador también tiene derecho a finiquito y a una indemnización específica si corresponde.

Formalización electrónica del finiquito (Ley N° 21.361 de 2021)

Una actualización relevante es la introducción de la formalización electrónica del finiquito a través de plataformas digitales. Esta ley introdujo la posibilidad de realizar el finiquito de forma electrónica, lo que modernizó el proceso y permitió mayor flexibilidad, de manera que se facilita la gestión del finiquito a distancia, permitiendo al trabajador aceptar o rechazar la propuesta del finiquito de manera remota. Esta actualización es especialmente útil en situaciones donde las partes no pueden acudir físicamente a un notario o ministro de fe.

¿Cómo calcular el finiquito de un trabajador?

Recuerda que cada uno de los conceptos que vimos debe quedar detallados en la plantilla de finiquito de trabajo, donde también debemos incluir la causal de despido y los demás compromisos asumidos por las partes.  

Con el fin de agilizar los cálculos y reducir el margen de error, es recomendable usar un buen sistema de gestión de asistencia de personal con el que sea posible hacer seguimiento automatizado de tiempo y asistencia laboral para lograr contabilizar las horas de manera precisa y utilizar esta información en el caso de que se requiera calcular un finiquito, evitando posibles errores.

Plazo para pagar finiquito

Ahora que se sabe cómo se calcula el finiquito, se debe tener en cuenta que en ocasiones se desconoce que los finiquitos tienen plazos que deben cumplirse. Este debe ser otorgado por la empresa al colaborador en un lapso de 10 días hábiles, los cuales comienzan una vez que se concluye la relación de trabajo. 

También se podrán establecer plazos para pagar en cuotas los beneficios que recibirá el colaborador, incluyendo intereses y reajustes de los montos a ser pagados. Sin embargo, debe existir la ratificación correspondiente ante la Inspección del Trabajo. En el caso en que el colaborador no reciba los pagos en los plazos establecidos, podrá hacer un reclamo, de manera virtual o presencial, ante la DT o la Inspección del Trabajo.

Recomendaciones para empleadores en el proceso de finiquito

• Cumplir con los plazos: El finiquito debe pagarse dentro de los 10 días hábiles posteriores al término del contrato. Mantén un calendario para evitar sanciones.
• Calcular detalladamente: Asegúrate de incluir todos los conceptos (salarios, vacaciones proporcionales, indemnización por años de servicio, bonos). Usa herramientas digitales para mayor precisión.
• Control de asistencia: Implementa un sistema de control de asistencia robusto que facilite el cálculo de salarios y horas extras. Evita problemas al no tener registros claros.
• Transparencia y comunicación: Explica al trabajador el cálculo del finiquito y permite que lo revise antes de firmar. Fomenta una comunicación abierta y respetuosa.
• Finiquitos electrónicos: Considera gestionar el finiquito de manera digital, lo que ahorra tiempo y recursos, cumpliendo con la normativa vigente.
• Asesoría legal: Consulta con un abogado para revisar el finiquito y evitar errores o conflictos legales.

Preguntas frecuentes

¿Qué hacer en caso de desacuerdo entre el empleador y el empleado sobre el monto del finiquito?

En caso de desacuerdo entre el empleador y el empleado sobre el monto del finiquito en Chile, existen varios mecanismos para resolver el conflicto:

• • Diálogo directo: Intentar resolver el problema conversando y revisando las cifras adeudadas, como salarios, vacaciones e indemnizaciones.

• Inspección del Trabajo:

• • Mediación: Un funcionario de la Inspección media entre las partes para llegar a un acuerdo.
  • Fiscalización: La DT puede sancionar al empleador si incumple la ley.
• Demanda laboral: Si no se llega a un acuerdo, el trabajador puede demandar dentro de los 60 días hábiles desde el despido.
• Asesoría sindical o legal: Buscar ayuda de un sindicato o abogado especializado.

El finiquito no debe firmarse si no se está de acuerdo con los montos ofrecidos. Además, con la Ley N° 21.361 (2021), el finiquito puede gestionarse de manera electrónica, pero el trabajador tiene el derecho de rechazarlo si no coincide con lo que corresponde.

¿Hay variaciones en el cálculo del finiquito para contratos a plazo fijo?

En el caso de contratos a plazo fijo (artículo 159), si el contrato finaliza al término del plazo estipulado, el trabajador no tiene derecho a indemnización por años de servicio. Sin embargo, si el empleador termina el contrato antes del vencimiento del plazo, se debe pagar una indemnización equivalente a la remuneración que el trabajador habría recibido hasta la fecha de término del contrato.

Cuáles son los errores más comunes en el cálculo del finiquito

1. No incluir todos los conceptos adeudados: Es común que algunos empleadores olviden incluir elementos como
   1. Días de vacaciones proporcionales.
   2. Gratificaciones legales.
   3. Indemnización por años de servicio (si corresponde).
2. Errores en el cálculo de las indemnizaciones: Las indemnizaciones por años de servicio deben calcularse sobre la base de la última remuneración mensual devengada, considerando todos los elementos fijos y variables, como bonos o comisiones.
3. Descuentos indebidos: A veces se descuentan montos que no corresponden, como supuestas deudas del trabajador o multas no justificadas.
4. Confundir conceptos tributarios: Algunos empleadores pueden cometer errores al aplicar retenciones indebidas, como aplicar impuestos a montos exentos.
5. Firmar el finiquito sin revisar: Un error frecuente es que el trabajador firme el finiquito sin revisarlo o sin entender lo que implica.
6. No respetar los plazos legales: El finiquito debe ser pagado dentro de un plazo máximo de 10 días hábiles desde el término de la relación laboral.

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Calcular un finiquito correctamente requiere mucho más que conocer la normativa laboral. En la práctica, gran parte de los errores aparecen por problemas en la información base: horas trabajadas mal registradas, jornadas incompletas, diferencias en horas extra, ausencias mal documentadas o cálculos manuales que terminan afectando remuneraciones e indemnizaciones.

Por eso, contar con un sistema de control de asistencia confiable se vuelve clave para las empresas que necesitan administrar grandes volúmenes de trabajadores y mantener trazabilidad sobre la información laboral. Cuando los registros son precisos y están centralizados, el cálculo de finiquito en Chile se vuelve más rápido, transparente y menos expuesto a errores administrativos.

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